Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif supervisera l'ensemble des activités du service administratif (la comptabilité recettes/dépenses, les élections, l'état civil, le cimetière, les ressources humaines, l'accueil, les régies, l'urbanisme et tous les travaux incombant à l'accueil). Il/elle encadrera également les agents d'entretien des bâtiments, le régisseur-placier et l'agent chargé de la distribution du bulletin municipal. Enfin il/elle supervisera l'activité de la bibliothèque municipale en lien avec les bénévoles. Outre ses fonctions d'encadrement, le ou la responsable du service administratif aura en charge de : * Comptabilité (dépenses) : - contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics, - emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA, * Élections : - gestion des révisions de listes électorales, - organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux, * État civil : officier d'état civil par délégation du maire - chargé(e) de l'enregistrement des actes[...]
